亲身经历:中型企业ERP选型全纪录
发布于:2017/5/17 17:14:58 浏览:

这是一个融合了自己以前工作经验的事例,包括有多个公司的选型需要。选型的进程也参考了自己以前所阅历的有些现实。展现的意图在于让大家看到一个相对实在的选型。

一、公司介绍

这是一家中型的电脑和周边设备出产公司,即一个典型的电子公司。公司有内贸和外贸两有些,在香港注册有一家贸易公司,担任海外事务的拓宽。而在国内,则有 多家子公司处理接单和避税疑问。公司在发展运营的进程中只是运用过小型的财务软件,运用效果应该说还是不错的。但随着公司规模的逐渐扩展,运营中的有些问 题显现出来。站在老板的角度去看,最严峻的疑问包括:

1、每年的营业额尽管有4-5亿,但到了年末查账却发现剩余的现金不多。这些钱去了哪里,都很难说明白。

2、由上一个疑问引发的:每个订单是赚是赔,赚了多少,老板不明白。每个出售都在请求特价,也有足够的理由。但到了年末核算出售提成时,出售部分与财务部分的核算口径不一致,争持不断。

3、公司严格控制各种本钱和费用,但哪笔钱该付哪笔钱不应付,说不明白。每个部分的费用都很高。特别是研发本钱高企。

在参加了某个会议今后,听一些软件商介绍了ERP,领导以为施行ERP是处理现有疑问的比较有用的办法。但在同行中进行交流,又觉得如今的ERP商品良莠不齐。很多在广告上看到的成功事例,在与对方的高层触摸过今后发现并不是那么成功--怎样挑选一套适宜的商品,是个大的疑问。

二、项目发动

大都公司家都将ERP视为一个IT项目,故本次选型也由IT部分主导。IT部分的初始责任只是担任电脑、邮件、电话体系的保护。考虑到本身在公司内部人微言轻,而ERP体系又是各个事务部分在运用,为了减少将来对IT体系的投诉,IT部分向高层汇报了本次ERP选型的步骤:

1、 建立项目小组,断定施行的周期和核算

2、 建立自己的需要

3、 寻觅适宜的供货商

4、 了解供货商所供给的ERP商品所具有的功用,是不是满足本公司的需要。

5、 断定供货商服务的征询参谋的天资与才能。

6、 商务谈判。

7、 签订合同。

首要的疑问是核算。通过与高层多次交流,本次ERP项意图核算在100万以内(包括软硬件和施行的全体费 用),选型周期估计为3个月,施行周期为半年。尽管100万也只是个大概的数目,但这个核算决定了将来ERP商品的挑选规模:IT部分分析ERP商品根本 挑选在国外的二线品牌和国内的一线品牌商品。